Ein Projektmanagement-Tool,
was einfach funktioniert.
Alles, was Projektarbeit braucht, ist bereits eingebaut: Aufgaben, Kalender, Zeiterfassung, Kunden, Dokumente und Rechnungen. Und jedes neue Projekt startet in einer fertigen Struktur — Meilensteine, Board, Team, Fristen. Am ersten Tag legen Sie los.
Registrieren, Projekt anlegen, loslegen · 14 Tage voller Funktionsumfang, kostenlos
Sprint 05 ist überlastet. Zwei Aufgaben verschieben, damit der Liefertermin hält?
Vier Schritte, die uptrail schon kennt.
Dieser Ablauf ist in uptrail bereits angelegt und trägt jedes Projekt von selbst. Was Sie planen, wird zur Aufgabe. Was Sie leisten, wird zur erfassten Zeit. Was Sie erfassen, wird zur Rechnung.
Planen
Jedes neue Projekt bringt Meilensteine, Board, Team und Fristen bereits mit. Sie tragen Ihre Inhalte ein und starten.
Liefern
Board, Kalender und Kommentare in Echtzeit. Team, Kunden und Freelancer:innen arbeiten im selben Projekt.
Erfassen
Stoppuhr starten, Dokumente schreiben, Kundendaten pflegen. Jede Minute hängt am richtigen Projekt.
Abrechnen
Erfasste Zeiten und Leistungen werden direkt zu Angeboten und Rechnungen. Ein Datenstand, ein Klick.
Neun Arbeitsbereiche, alle schon da.
Kalender, Zeiterfassung, CRM und Rechnungen sind fester Bestandteil von uptrail und ab dem ersten Login einsatzbereit. Jeder Bereich greift in den nächsten, deshalb pflegen Sie Daten genau einmal.
Dashboard
Ein Blick genügt: Projekte gesamt, aktive und abgeschlossene Aufgaben, Arbeitszeit der Woche. Darunter Ihre Aufgaben, sortiert nach Dringlichkeit — der Status ändert sich direkt per Dropdown.
Startpunkt jedes ArbeitstagsAufgaben
Fristen, Prioritäten, Zuweisungen und Kommentare pro Aufgabe. Für Team und Kunden als Word- oder Excel-Datei exportierbar.
Kalender
Google- und Outlook-Kalender synchronisieren sich direkt. Aufgabenfristen, Meetings und Projekttermine liegen in einer Ansicht — inklusive wiederkehrender Termine und E-Mail-Einladungen.
Projekte
Meilensteine, Board, Team, Kunde, Termine und Dokumente. Jedes Projekt bringt seine eigene Struktur mit, inklusive Tags und benutzerdefinierter Felder.
Timer & Zeiterfassung
Sekundengenaue Stoppuhr oder manuelle Eingabe, ausgewertet als Gantt- und Tortendiagramm. Berichte als PDF oder Excel, gefiltert nach Kunde, Projekt, Leistung und Mitarbeiter.
Kunden (CRM)
Jedes Projekt hängt am richtigen Ansprechpartner. Kundenhistorie im Blick, Bestandsdaten per CSV importieren, Auswertungen nach Excel exportieren.
Finanzen
Angebote und Rechnungen entstehen im Projekt und laufen hier zusammen. Filtern Sie nach Typ und Status: Entwurf, Gesendet, Bezahlt, Storniert.
Dokumentation
Protokolle, Konzepte und Übergaben direkt in uptrail schreiben — mit Überschriften, Listen, Checklisten und Farben, per Schlagwort wiederfindbar.
KI Chat / Support
Der Chat kennt uptrail im Detail und beantwortet Bedienfragen sofort. Nach Freischaltung antwortet er auch auf Fragen zu Ihrem eigenen Unternehmen.
Vier Gründe, warum uptrail sofort funktioniert.
Jede dieser Funktionen ist ab dem ersten Tag im Tool enthalten. Sie ersetzt ein eigenes Abo, spart Lizenzkosten und macht Projektarbeit für alle Beteiligten nachvollziehbar.
Externe arbeiten direkt im Projekt mit
Laden Sie Kunden, Freelancer:innen und Dienstleister direkt aus dem Projekt ein. Jede externe Person sieht genau das eine Projekt, für das Sie sie freischalten, und arbeitet dort im selben Board wie Ihr Team.
Projektgenaue Rechte für jede externe PersonRechnungen direkt aus dem Projekt
Angebote und Rechnungen schreiben Sie in uptrail — auf Basis der Zeiten und Leistungen, die im Projekt bereits erfasst sind. Der Status läuft von Entwurf über Gesendet bis Bezahlt in derselben Übersicht.
Ein Abo für Projektarbeit und AbrechnungZeiterfassung bis zur Abrechnung
Jede Minute hängt an Projekt, Aufgabe und Leistung. Damit sehen Sie die Auslastung im Team, den echten Aufwand pro Projekt und die abrechenbare Leistung — als Diagramm, PDF oder Excel-Report.
Auslastung und Aufwand auf einen BlickKI-gestützte Projektplanung
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben, die integrierte KI entwirft den Projektplan: Meilensteine, Aufgabenpakete und Fristen als Vorschlag, den Sie nur noch anpassen.
Dieselbe Struktur, ob allein oder im Team.
Vom Ein-Personen-Betrieb bis zum Unternehmen mit zwanzig parallelen Projekten: Jedes Projekt folgt demselben Aufbau. Das macht Übergaben, Vertretungen und Auswertungen über alle Projekte hinweg einfach.
Struktur für den Alleingang
- Tagesliste nach Dringlichkeit sortiert
- Stoppuhr pro Kunde, Projekt und Leistung
- Leistungsnachweis als PDF oder Excel
- Rechnung direkt aus den erfassten Zeiten
- Kunden sehen ihr Projekt im eigenen Zugang
Ein Board für das ganze Team
- Jede Aufgabe hat Verantwortliche und Frist
- Board, Kommentare und Verlauf pro Aufgabe
- Google- und Outlook-Kalender synchron
- Übergaben mit Dokumenten im Projektkontext
- Freelancer:innen projektgenau einladen
Kontrolle bei hoher Taktzahl
- Alle laufenden Projekte in einer Übersicht
- Rollen für Owner, Administrator und Member
- Auslastung pro Mitarbeiter:in auswertbar
- Gantt- und Tortenauswertung pro Zeitraum
- Angebote und Rechnungen nach Status filtern
Eine KI, die uptrail kennt — und Ihr Unternehmen.
Hinter dem integrierten Chat steht die vollständige Wissensdatenbank zu uptrail: Fragen zur Bedienung beantwortet er in Sekunden. Lassen Ihre Administrator:innen zusätzlich das Scraping Ihres Unternehmens frei, antwortet die KI auch auf Fragen zu Ihren eigenen Projekten und Prozessen.
Alles enthalten, ab Tag eins
Planung, Zusammenarbeit, Zeiterfassung und Abrechnung gehören bei uptrail zum Lieferumfang und sind ab dem ersten Login nutzbar. Das spart Lizenzkosten, verkürzt Abstimmungen und macht die Projektsteuerung belastbar.
Gebaut von actifire, aus Berlin.
actifire ist ein technologiegetriebenes Unternehmen aus Berlin, gegründet von Guido Kluck und Moritz Tonn. Wir bauen Systeme, die im Tagesgeschäft von KMU, Selbstständigen und projektgetriebenen Teams spürbar entlasten — uptrail ist daraus entstanden.
„uptrail ist der Weg nach oben — strukturiert, intelligent, unaufhaltsam.“
Häufige Fragen
Wie schnell kann ich mit uptrail starten?
In etwa zwei Minuten. Sie legen ein Konto mit E-Mail-Adresse, Unternehmensinformationen und Passwort an — alternativ per Google-Login — und arbeiten sofort los. Die ersten 14 Tage nutzen Sie den vollen Funktionsumfang kostenlos unter app.uptrail.de.
Was ist im kostenlosen Testzeitraum enthalten?
Alle neun Arbeitsbereiche: Dashboard, Aufgaben, Kalender, Dokumentation, Projekte, Timer und Zeiterfassung, Kunden-CRM, Finanzen sowie der KI-Chat. Sie testen uptrail 14 Tage lang mit Ihren echten Projekten, Ihrem Team und Ihren Kunden.
Welche Zahlungsmethoden werden unterstützt?
Die Abrechnung läuft über PayPal und Stripe. Für die Registrierung und den 14-tägigen Testzeitraum genügt Ihre E-Mail-Adresse.
Kann ich externe Kunden oder Dienstleister einladen?
Ja. Externe Nutzer:innen laden Sie direkt aus dem jeweiligen Projekt ein. Sie sehen ausschließlich die Inhalte dieses einen Projekts und arbeiten dort mit Ihrem Team zusammen.
Kann ich bestehende Kundendaten übernehmen?
Ja. Ihren Kundenstamm importieren Sie per CSV-Datei in das CRM. Auswertungen, Aufgabenlisten und Zeiterfassungsberichte exportieren Sie jederzeit als Excel-, Word- oder PDF-Datei.
Wer im Team sieht welche Projekte?
Das steuern drei Rollen: Owner haben Vollzugriff auf den gesamten Unternehmensaccount und benennen Administrator:innen. Administrator:innen sehen alle Projekte. Member arbeiten in den Projekten mit, denen sie zugeordnet sind.
Ist uptrail DSGVO-konform?
Ja. Persönliche und unternehmensbezogene Daten werden DSGVO-konform gespeichert und verarbeitet. Entwicklung und Betrieb liegen bei actifire in Berlin.
Lässt sich mein bestehender Kalender einbinden?
Ja. Google Kalender und Outlook synchronisieren Sie direkt mit uptrail. Aufgabenfristen, Projekttermine und Meetings erscheinen anschließend in einer gemeinsamen Ansicht.
Gibt es uptrail auch auf Englisch?
Ja. Die Sprache der gesamten Plattform stellen Sie im Profil zwischen Deutsch und Englisch um — pro Person, für internationale Teams und externe Beteiligte.